Papasign EIP工作管理使用心得分享(第二回)
February 10,2015
今天我們再度訪談了程式開發人員，這兩位是青春洋溢、活力十足的sunny boys，有他們兩位在辦公室裡肯定很歡樂~
Q1: Hello!先來聊聊二位最近在忙些什麼呢?
A1: 剛從越南出差回來的R先生提到他仍忙於越南客戶的薪資管理系統(Payroll Management System)的上線工作，這段上線期間最深刻的感觸是與客戶的溝通非常重要，因為此次上線的客戶在人員刷卡管理的特性，員工每天上班須定時點工，每天會多次打卡，在進行刷卡鐘資料判讀時，一直都有判斷上的問題，直到回國前一週才發現原來客戶使用多台刷卡鐘，分別用於上下班與點工打卡，所以與客戶充分的溝通互動真的很重要，避免誤解並提高效率，少了許多冤枉路。給努力完成上線的R先生鼓勵鼓勵~而另一位H先生則在忙於客戶的客製需求以及正在準備在職班的甄選。(哇！預祝你成功考上。)
我們還聊到使用各雲端的心得，如APPLE icloud、中華電信個人雲、Google雲端硬碟與百度雲端等等，善用雲端將改過的程式存在雲端硬碟，更具行動力與符合安全性，而icloud操作介面簡單，加上美美icon和簡單易懂的UI，十分受人喜歡耶!我們接下來會請H先生分享中華電信個人雲的使用心得，讓我們拭目以待囉。
Q2: 平常都是怎麼規劃預估行程的，大約要花多少時間排行程?
A2: R先生通常在週日規劃，會審視未完成事項拖曳到下週繼續完成，同事會將其他的派工內容直接塞入他的行事曆中，知道有哪些待解決事項後有利時間管理；而且平常走路、騎車時也會想一想，覺得如果有簡單的代辦事項備忘錄會更好用。
H先生則是在週五到週日之間規劃，目前主要工作是分析現有ERP的功能模組，主管會給行程，若是裝忙排的行程會心虛，所以會想一想(老實人來著)，也會跟主管要工作，對於哪些事情要先做還是後作，透過主管派工時的類別(一般/緊急)可以判斷緊急與否，妥善作好時間管理。
Q3: 覺得寫日報表和預估行程對自己最大的幫助在哪?
A3: 知道哪些應做未做完，每天的工作紀錄都有詳細寫在日報表中，不用擔心自己的記性不佳，可即時查看前一天/一週作了什麼事情。而且平常自己的工作習慣就會把每天完成的事項紀錄在電腦資料夾中，或是曾動過的程式會紀錄在工作紀錄中，修改過的程式會寫下修改的內容，這樣以後如果交由其他人接手也會比較容易看得懂，一舉兩得。
Q4: 若你身為主管/員工對於工作管理系統的看法會有何不同?
A4: 若自己身為管理者，肯定會非常喜歡行事曆與日報表/週報表的功能，能夠即時了解專案進度與員工是否有偷懶。
Q5: 覺得哪裡可以做修改或能改善的建議?(包含介面/繳交方式或時限…)
A5-1: 目前公司規定每週一上午8點前是繳交週報表的時限，但仍是由員工自行用email寄出的，未來也許可以發產出由系統直接送出主管所需的檔案，或者是系統能直接能將員工預計、實際的行程做上下呈現與比較。
A5-2: 請假紀錄可以直接呈現在個人行事曆上，以及在登入EIP時，可以像FB呈現線上人員，做線上人員會議邀請。