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Papasign EIP工作管理使用心得分享(第一回)

January 15,2015

今天請了兩位程式開發人員(很低調不露面)，聊到了工作上使用工作管理系統的心得與感想，讓我們來聊聊吧！

Q1: 請問平常都是怎麼規劃工作行程的，大約要花多少時間呢?

A1: 不太一定耶~因為每個人的工作內容和習慣不一樣，花費的時間差蠻大的。但因為六日有時候還會工作，所以會在禮拜日晚上排下周的預估行程，不過平常就有習慣在主管分配工作時將工作內容紀錄在預計行程裡，這樣可以提醒自己將有什麼專案要執行，所以不會通通都拖到禮拜天才在想下禮拜要做甚麼(好棒棒優~)

Q2: 目前將工作進度用完工百分比呈現，是否將自己負責的專案拆分成更容易管理的子項? 對自己的工作進度掌控有什麼影響?

A2: 因為現在使用進度完工百分比所以會(被逼迫QQ)去拆分專案細項，不過這樣的好處是可以讓主管清楚了解自己的工作內容細項與情形，對自己也是一種保障(真的要做的事情很多沒有在偷懶拉拜託不要再念了)，在進度掌控上也因為這樣會很想趕快達成100%，所以有變得更有效率!(得意貌)

Q3: 覺得哪裡可以做修改或能改善的建議?

A3-1: 現在PM作專案立案時，會依專案分解結果分派出負責人，負責人通常要進入項目查看才能知道自己被分派到哪些子專案，建議可以直接發email通知(目前可以提供將專案項目放入負責人的行事曆或工作紀錄裡)。
A3-2: 若能夠自動將工作中的進度如：程式開發紀錄與工作管理系統直接連結並紀錄，就可以再節省記錄的時間。
A3-3: 行事曆的視窗有點小，如果當天事情比較多，點擊會有點困難。(需要好眼力好身手)
A3-4: 未來其他整合功能的可能性，例如在行事曆上排休假會自動產出休假單，或是用六日的工作紀錄當加班出勤紀錄。
你們的聲音，我們都聽到了!會在未來更加努力的(鞠躬)

Q4: 有沒有很抗拒寫週報表和預估行程(應該每個人都會…)給新手一些調適的方法或撰寫與安排行程的建議?

A4: (小聲說:其實都還在抗拒期)給新手的使用建議：可以透過教學影片讓新人更上手，然後每天都要記錄一下自己做了甚麼，不要累積到要交工作周報時才開始回想。

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